Tuyển dụng, việc làm TP Cần Thơ: Ninh Kiều, Bình Thuỷ, Cái Răng, Ô Môn, Thốt Nốt xin chào quý Cô Chú Anh Chị! Để giúp bạn viết mô tả chi tiết về nhân viên hành chính văn phòng tại Cần Thơ, tôi cần một số thông tin cụ thể hơn về công việc này. Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm và hiểu biết chung, tôi sẽ cung cấp một bản phác thảo chi tiết, sau đó bạn có thể điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu thực tế của công ty bạn.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TẠI CẦN THƠ
1. Thông tin chung:
Vị trí:
Nhân viên Hành chính Văn phòng
Địa điểm làm việc:
[Tên công ty], [Địa chỉ cụ thể tại Cần Thơ]
Bộ phận:
Hành chính/Văn phòng
Báo cáo cho:
Trưởng phòng Hành chính/Quản lý Văn phòng (tùy theo cơ cấu tổ chức)
2. Mục tiêu công việc:
Đảm bảo hoạt động hành chính văn phòng diễn ra trôi chảy, hiệu quả, hỗ trợ các bộ phận khác hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Quản lý và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, ngăn nắp và thân thiện tại văn phòng.
Góp phần xây dựng hình ảnh công ty chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.
3. Trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể:
Quản lý văn thư, hồ sơ:
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ đến và đi theo quy trình của công ty.
Soạn thảo các văn bản hành chính thông thường (thông báo, công văn, quyết định…).
Đảm bảo tính bảo mật của thông tin và tài liệu.
Quản lý và mua sắm tài sản, trang thiết bị văn phòng:
Theo dõi số lượng và tình trạng của tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Lập kế hoạch mua sắm, dự trù kinh phí và thực hiện mua sắm theo quy trình.
Liên hệ với nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý.
Bảo trì, bảo dưỡng định kỳ tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Lễ tân và tiếp đón khách hàng, đối tác:
Đón tiếp khách hàng, đối tác đến giao dịch tại văn phòng.
Hướng dẫn, giới thiệu thông tin về công ty cho khách hàng, đối tác.
Chuẩn bị phòng họp, trà nước cho các cuộc họp, sự kiện.
Quản lý và điều phối lịch làm việc:
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác cho lãnh đạo và các bộ phận.
Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho nhân viên đi công tác (nếu có).
Quản lý chi phí văn phòng:
Theo dõi và quản lý các chi phí văn phòng (điện, nước, internet, văn phòng phẩm…).
Lập báo cáo chi phí định kỳ.
Đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí.
Thực hiện các công việc hành chính khác:
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
Quản lý và phân phát văn phòng phẩm.
Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến văn phòng.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động văn phòng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Đặc thù tại Cần Thơ (nếu có):
Am hiểu về các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng phẩm, in ấn, sửa chữa… uy tín tại Cần Thơ.
Có khả năng giao tiếp tốt với các cơ quan hành chính địa phương (khi cần).
Nắm rõ các tuyến đường giao thông chính tại Cần Thơ và khu vực lân cận để hỗ trợ công việc.
4. Yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm:
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm làm việc:
Có ít nhất [Số năm] kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty [Lĩnh vực hoạt động của công ty bạn].
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng lời nói và văn bản.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Khả năng chịu áp lực công việc.
Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm cao trong công việc.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
5. Quyền lợi:
Mức lương: [Mức lương cụ thể hoặc khoảng lương] (thỏa thuận theo năng lực).
Các khoản phụ cấp: [Liệt kê các khoản phụ cấp: ăn trưa, xăng xe, điện thoại…]
Chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Thưởng: Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết.
Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Các quyền lợi khác theo quy định của công ty.
Lưu ý:
Bạn cần điều chỉnh các thông tin trong bản mô tả này sao cho phù hợp với đặc thù công việc và yêu cầu của công ty bạn.
Nên nêu rõ các yêu cầu về kinh nghiệm làm việc cụ thể trong lĩnh vực liên quan đến hoạt động của công ty.
Mô tả chi tiết về các kỹ năng mềm cần thiết cho công việc.
Nêu rõ các quyền lợi và chế độ đãi ngộ hấp dẫn để thu hút ứng viên tiềm năng.
Để bản mô tả công việc này hoàn thiện hơn, bạn có thể cung cấp thêm thông tin về:
Lĩnh vực hoạt động của công ty bạn là gì?
(Ví dụ: xây dựng, sản xuất, thương mại, dịch vụ…)
Quy mô công ty?
(Số lượng nhân viên)
Văn hóa công ty?
Các phần mềm hoặc công cụ đặc biệt mà nhân viên cần sử dụng thành thạo?
Chúc bạn tuyển dụng được nhân viên hành chính văn phòng phù hợp!