Tuyển dụng, việc làm TP Cần Thơ: Ninh Kiều, Bình Thuỷ, Cái Răng, Ô Môn, Thốt Nốt xin chào quý Cô Chú Anh Chị! Để viết mô tả chi tiết công việc nhân viên văn phòng tại Cần Thơ, chúng ta cần xác định rõ các yếu tố sau:
1. Thông tin chung:
Chức danh:
Nhân viên Văn phòng
Bộ phận:
(Ví dụ: Hành chính – Nhân sự, Kế toán, Kinh doanh…)
Báo cáo cho:
(Ví dụ: Trưởng phòng Hành chính, Kế toán trưởng…)
Địa điểm làm việc:
Cần Thơ
Loại hình công việc:
Toàn thời gian/Bán thời gian/Hợp đồng
2. Mục tiêu công việc:
Mô tả ngắn gọn mục đích chính của vị trí này trong công ty. Ví dụ:
“Đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra trôi chảy, hỗ trợ các phòng ban khác để đạt được mục tiêu chung của công ty.”
“Thực hiện các công việc hành chính, văn thư, lưu trữ, góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.”
3. Mô tả công việc chi tiết:
Đây là phần quan trọng nhất, liệt kê các nhiệm vụ cụ thể mà nhân viên văn phòng sẽ thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Cần càng chi tiết càng tốt. Ví dụ:
Công tác hành chính:
Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ đến và đi.
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo theo yêu cầu.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, bảo mật.
Đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, internet…).
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp, ghi biên bản cuộc họp.
Đón tiếp khách hàng, đối tác đến giao dịch tại công ty.
Thực hiện các công việc lễ tân (nghe điện thoại, chuyển cuộc gọi…).
Quản lý và điều phối lịch công tác của lãnh đạo.
Tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty (sinh nhật, liên hoan…).
Công tác nhân sự (tùy thuộc vào quy mô công ty):
Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên…).
Quản lý hồ sơ nhân viên.
Chấm công, tính lương (nếu có).
Theo dõi và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên.
Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo nội bộ.
Công tác kế toán (tùy thuộc vào quy mô công ty):
Nhập liệu các chứng từ kế toán.
Theo dõi công nợ phải thu, phải trả.
Hỗ trợ kế toán trưởng trong việc lập báo cáo.
Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
4. Yêu cầu công việc:
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Kế toán, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Chấp nhận sinh viên mới ra trường (nếu có tố chất phù hợp).
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…).
Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết).
Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Khả năng chịu áp lực công việc.
Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm trong công việc.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Chịu được áp lực công việc.
Yêu cầu khác (nếu có):
Ví dụ: Có khả năng sử dụng phần mềm quản lý văn bản, phần mềm kế toán…
5. Quyền lợi:
Mức lương:
(ghi rõ mức lương hoặc khoảng lương)
Các chế độ:
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Thưởng lễ, Tết.
Phép năm.
Các chế độ phúc lợi khác của công ty (du lịch, team building…).
Cơ hội phát triển:
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Đồng nghiệp thân thiện, hòa đồng.
Ví dụ cụ thể (kết hợp các yếu tố trên):
NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG
Bộ phận:
Hành chính – Nhân sự
Báo cáo cho:
Trưởng phòng Hành chính
Địa điểm làm việc:
Cần Thơ
Loại hình công việc:
Toàn thời gian
Mục tiêu công việc:
Đảm bảo hoạt động hành chính văn phòng diễn ra suôn sẻ, hỗ trợ công tác nhân sự, góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
Mô tả công việc:
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, giấy tờ đến và đi.
Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, báo cáo theo yêu cầu.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, internet…).
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp, ghi biên bản cuộc họp.
Đón tiếp khách hàng, đối tác đến giao dịch tại công ty.
Thực hiện công tác lễ tân (nghe điện thoại, chuyển cuộc gọi…).
Hỗ trợ công tác tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên…).
Quản lý hồ sơ nhân viên.
Chấm công, tính lương (nếu có).
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…).
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận.
Quyền lợi:
Lương thỏa thuận (từ 7.000.000 – 9.000.000 VNĐ).
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng lễ, Tết, phép năm.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Lưu ý:
Hãy điều chỉnh các thông tin trên sao cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của công ty bạn.
Nên tham khảo các mẫu mô tả công việc nhân viên văn phòng khác để có thêm ý tưởng.
Cân nhắc việc sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu, tránh dùng các thuật ngữ chuyên môn quá khó hiểu.
Đảm bảo thông tin về quyền lợi là chính xác và hấp dẫn để thu hút ứng viên.
Chúc bạn thành công!