Tuyển dụng kế toán tại Cần Thơ có thể chia thành các bước sau, với hướng dẫn chi tiết từng bước:
1. Xác định nhu cầu và mô tả công việc:
Xác định rõ vị trí cần tuyển:
Kế toán tổng hợp
Kế toán công nợ
Kế toán kho
Kế toán thuế
Kế toán thanh toán
Xác định các nhiệm vụ cụ thể:
Ví dụ:
Kế toán tổng hợp: Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báo cáo tài chính, quản lý sổ sách kế toán,…
Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, đối chiếu công nợ,…
Kế toán thuế: Lập tờ khai thuế, nộp thuế, quyết toán thuế,…
Xác định quyền hạn và trách nhiệm:
Ví dụ:
Quyền hạn: Được quyền yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin liên quan đến công việc.
Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu kế toán.
Xác định các tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc (KPIs):
Ví dụ:
Hoàn thành báo cáo đúng thời hạn
Độ chính xác của số liệu
Số lượng sai sót trong công việc
Soạn thảo mô tả công việc (Job Description) chi tiết:
Tiêu đề:
Ví dụ: “Tuyển dụng Kế toán tổng hợp tại Cần Thơ”
Thông tin công ty:
Giới thiệu ngắn gọn về công ty, lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty.
Mô tả công việc:
Liệt kê chi tiết các nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm.
Yêu cầu:
Kinh nghiệm, trình độ học vấn, kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn.
Quyền lợi:
Mức lương, thưởng, chế độ bảo hiểm, phúc lợi khác.
Địa điểm làm việc:
Cần Thơ (ghi rõ quận/huyện nếu có)
Thời gian làm việc:
Giờ hành chính/Ca kíp
Hạn nộp hồ sơ:
Ví dụ mẫu Mô tả công việc (Job Description):
CÔNG TY TNHH ABC – TUYỂN DỤNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP
1. Thông tin công ty:
Công ty TNHH ABC là một công ty hoạt động trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động], với hơn 10 năm kinh nghiệm. Chúng tôi tự hào là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo.
2. Mô tả công việc:
Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán.
Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm.
Quản lý sổ sách kế toán, chứng từ, hóa đơn.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, giữa dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN.
Quyết toán thuế.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
3. Yêu cầu:
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán.
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (MISA, Fast,…).
Am hiểu các quy định pháp luật về kế toán, thuế.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
4. Quyền lợi:
Mức lương: [Mức lương thỏa thuận, ví dụ: 8.000.000 – 12.000.000 VNĐ]
Thưởng theo hiệu quả công việc.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội thăng tiến trong công việc.
5. Địa điểm làm việc:
Cần Thơ [Ghi rõ quận/huyện nếu có]
6. Thời gian làm việc:
Giờ hành chính (8h00 – 17h00, thứ 2 – thứ 6)
7. Hạn nộp hồ sơ:
[Ngày/tháng/năm]
3. Lựa chọn kênh đăng tin tuyển dụng:
Online:
Các trang web tuyển dụng chuyên nghiệp:
VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, Indeed… (Đây là kênh phổ biến và hiệu quả nhất)
Mạng xã hội:
Facebook (các group tuyển dụng Cần Thơ, group chuyên ngành kế toán), LinkedIn…
Website công ty:
Nếu công ty có website, đăng tin tuyển dụng trên website cũng là một cách tốt để thu hút ứng viên.
Offline:
Báo chí:
Ít phổ biến hơn, nhưng vẫn có thể sử dụng nếu cần tuyển gấp và muốn tiếp cận đối tượng ứng viên lớn tuổi.
Trung tâm giới thiệu việc làm:
Liên hệ với các trung tâm giới thiệu việc làm tại Cần Thơ.
Trường đại học, cao đẳng:
Liên hệ với các trường có đào tạo chuyên ngành kế toán tại Cần Thơ để đăng tin tuyển dụng hoặc tham gia ngày hội việc làm.
Lưu ý:
Chọn các kênh phù hợp với đối tượng ứng viên mục tiêu.
Đảm bảo tin tuyển dụng được đăng tải đầy đủ thông tin và hấp dẫn.
4. Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ:
Thiết lập tiêu chí sàng lọc:
Dựa trên các yêu cầu trong mô tả công việc.
Đánh giá hồ sơ:
Xem xét kinh nghiệm, trình độ học vấn, kỹ năng, các thông tin khác liên quan.
Loại bỏ các hồ sơ không đạt yêu cầu:
Lựa chọn các hồ sơ tiềm năng:
Gọi điện thoại hoặc gửi email mời phỏng vấn.
5. Tổ chức phỏng vấn:
Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn:
Câu hỏi về kinh nghiệm làm việc:
Để đánh giá khả năng thực tế của ứng viên.
Câu hỏi về kiến thức chuyên môn:
Để đánh giá trình độ chuyên môn của ứng viên.
Câu hỏi về kỹ năng mềm:
Để đánh giá khả năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề của ứng viên.
Câu hỏi tình huống:
Để đánh giá khả năng xử lý tình huống thực tế trong công việc.
Tổ chức phỏng vấn:
Phỏng vấn trực tiếp:
Phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng công ty.
Phỏng vấn online:
Sử dụng các công cụ như Zoom, Google Meet,…
Phỏng vấn nhiều vòng:
Có thể có vòng phỏng vấn sơ loại và vòng phỏng vấn chuyên sâu.
Đánh giá ứng viên:
Dựa trên câu trả lời của ứng viên, thái độ, kỹ năng,…
6. Kiểm tra tham chiếu (nếu cần):
Liên hệ với người tham chiếu (người quản lý cũ, đồng nghiệp cũ) của ứng viên để xác minh thông tin và đánh giá năng lực của ứng viên.
7. Ra quyết định tuyển dụng:
Chọn ứng viên phù hợp nhất với các yêu cầu của công việc.
Thông báo kết quả cho ứng viên trúng tuyển và ứng viên không trúng tuyển.
Thỏa thuận về các điều khoản làm việc (mức lương, thời gian làm việc,…)
Soạn thảo hợp đồng lao động.
8. Onboarding (hội nhập):
Giới thiệu về công ty, văn hóa công ty, quy trình làm việc.
Đào tạo về công việc cụ thể.
Phân công người hướng dẫn.
Theo dõi và hỗ trợ nhân viên mới trong thời gian thử việc.
Lưu ý quan trọng khi tuyển dụng kế toán tại Cần Thơ:
Nắm rõ thị trường lao động:
Tìm hiểu về mức lương trung bình, nguồn cung ứng ứng viên kế toán tại Cần Thơ.
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng:
Tạo ấn tượng tốt về công ty để thu hút ứng viên.
Kiểm tra kỹ năng chuyên môn:
Sử dụng các bài kiểm tra, phỏng vấn tình huống để đánh giá chính xác năng lực của ứng viên.
Chú trọng kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề cũng rất quan trọng đối với một kế toán.
Đảm bảo tính minh bạch, công bằng:
Trong suốt quá trình tuyển dụng.
Tuân thủ luật lao động:
Khi soạn thảo hợp đồng lao động và thực hiện các nghĩa vụ với người lao động.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!