Tuyển tạp vụ tại Cần Thơ là một quá trình quan trọng để đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ và thoải mái. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn tuyển dụng được nhân viên tạp vụ phù hợp:
1. Xác định nhu cầu và mô tả công việc:
Địa điểm làm việc:
Văn phòng, nhà hàng, khách sạn, bệnh viện, trường học, nhà ở,…
Thời gian làm việc:
Toàn thời gian (8 tiếng/ngày, 5-6 ngày/tuần)
Bán thời gian (4 tiếng/ngày, hoặc theo ca)
Theo giờ (linh hoạt theo yêu cầu)
Mô tả công việc chi tiết:
Quét dọn, lau nhà, hút bụi các khu vực.
Vệ sinh toilet, nhà bếp.
Đổ rác, thay bao rác.
Lau chùi cửa kính, các bề mặt.
Sắp xếp đồ đạc gọn gàng.
Pha trà, nước (nếu cần).
Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu công việc:
Sức khỏe tốt, siêng năng, chịu khó.
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Có trách nhiệm trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm (nếu có).
Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
Quyền lợi:
Mức lương (cạnh tranh, thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực).
Các khoản phụ cấp (ăn trưa, xăng xe, chuyên cần,…).
Chế độ bảo hiểm (nếu làm việc dài hạn).
Ngày nghỉ phép theo quy định.
Thưởng (nếu có).
2. Soạn thảo thông báo tuyển dụng:
Tiêu đề:
Tuyển tạp vụ tại [Địa điểm làm việc] – Lương [Mức lương]
Nội dung:
Giới thiệu ngắn gọn về công ty/tổ chức/cá nhân tuyển dụng.
Mô tả công việc chi tiết (như đã xác định ở trên).
Yêu cầu công việc.
Quyền lợi được hưởng.
Thông tin liên hệ (số điện thoại, email, địa chỉ).
Thời hạn nộp hồ sơ.
Ví dụ thông báo tuyển dụng:
“`
TUYỂN TẠP VỤ TẠI VĂN PHÒNG CÔNG TY ABC – CẦN THƠ
Công ty ABC, chuyên hoạt động trong lĩnh vực [lĩnh vực hoạt động], cần tuyển gấp 01 nhân viên tạp vụ làm việc tại văn phòng ở [địa chỉ].
Mô tả công việc:
Quét dọn, lau nhà, hút bụi các khu vực trong văn phòng.
Vệ sinh toilet.
Đổ rác, thay bao rác.
Lau chùi cửa kính, các bề mặt.
Pha trà, nước cho nhân viên (khi có yêu cầu).
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu:
Sức khỏe tốt, siêng năng, chịu khó.
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Có trách nhiệm trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm.
Quyền lợi:
Lương: 5.000.000 – 6.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo kinh nghiệm).
Phụ cấp: Ăn trưa.
Thưởng: Theo hiệu quả công việc.
Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật (nếu làm việc dài hạn).
Thông tin liên hệ:
Điện thoại: 0901 234 567 (gặp Ms. Hoa)
Email: hr@abc.com
Địa chỉ: [Địa chỉ công ty ABC]
Thời hạn nộp hồ sơ: 30/11/2023
Ứng viên quan tâm vui lòng liên hệ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua email.
“`
3. Đăng tin tuyển dụng:
Các trang web tuyển dụng:
VietnamWorks, CareerBuilder, Indeed, TopCV, MyWork,…
Các trang mạng xã hội:
Facebook, Zalo (đăng trong các nhóm tìm việc Cần Thơ).
Các diễn đàn địa phương:
Diễn đàn Cần Thơ,…
Báo chí địa phương:
Báo Cần Thơ,…
Dán thông báo tại khu vực lân cận địa điểm làm việc:
Chợ, khu dân cư, khu công nghiệp,…
Giới thiệu từ người quen:
Hỏi bạn bè, người thân, đồng nghiệp xem có ai phù hợp.
4. Sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn:
Sàng lọc hồ sơ:
Lựa chọn các ứng viên có hồ sơ phù hợp với yêu cầu công việc.
Phỏng vấn:
Chào hỏi, giới thiệu về công ty/tổ chức.
Hỏi về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng liên quan.
Hỏi về thái độ làm việc, tính cách cá nhân.
Đặt câu hỏi tình huống để đánh giá khả năng xử lý vấn đề.
Trao đổi về mức lương, quyền lợi.
Giải đáp thắc mắc của ứng viên.
5. Kiểm tra thông tin và xác minh:
Liên hệ với người tham khảo:
Hỏi về kinh nghiệm làm việc, thái độ làm việc của ứng viên ở những nơi làm việc trước đây.
Kiểm tra lý lịch tư pháp:
Đảm bảo ứng viên không có tiền án, tiền sự.
6. Ra quyết định tuyển dụng:
Lựa chọn ứng viên phù hợp nhất dựa trên kết quả phỏng vấn, kiểm tra thông tin.
Thông báo kết quả cho ứng viên được chọn và các ứng viên khác.
Thỏa thuận về thời gian bắt đầu làm việc, các điều khoản trong hợp đồng lao động (nếu có).
7. Đào tạo và hướng dẫn:
Hướng dẫn về quy trình làm việc, các quy định của công ty/tổ chức.
Đào tạo về cách sử dụng các dụng cụ, hóa chất vệ sinh.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc trong thời gian thử việc.
Lưu ý:
Nên có một bản mô tả công việc chi tiết và rõ ràng để ứng viên hiểu rõ về công việc.
Phỏng vấn kỹ lưỡng để đánh giá đúng năng lực và thái độ của ứng viên.
Kiểm tra thông tin cẩn thận để đảm bảo an toàn và tin cậy.
Đào tạo và hướng dẫn đầy đủ để nhân viên tạp vụ có thể hoàn thành tốt công việc.
Luôn tạo môi trường làm việc thân thiện, tôn trọng và công bằng.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!